Informare privind protecția datelor cu caracter personal în cadrul MEISER ROMANIA SRL
În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice, în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, în vigoare începând cu data de 25 mai 2018, SC MEISER ROMANIA SRL cu sediul in Oradea, Str Anghel I Saligny 24, J05/728/1998, CF RO, în calitate de operator de date, prelucrează manual sau prin mijloace automatizate, în temeiul legii, datele de identificare comerciala/personala furnizate de persoanele juridice/fizice care intra in relatii comerciale cu MEISER ROMANIA SRL, cu amendamentul conferirii de catre noi a confidențialitatii și a respectarii tuturor drepturilor.
Datele cu caracter personal sunt orice informații care identifică o persoană fizică/juridica – locuitor al UE, care indică:
- Numele si prenumele/denumirea societatii comerciale, adresa sau sediul social, nr. de telefon fix / mobil;
- Adresa de email, numărul contului bancar (ΙΒΑΝ), cod de inregistrare fiscala (CUI);
- Orice alte informații, conform cărora o persoană fizică/juridica poate fi identificată, direct sau indirect.
MEISER ROMANIA SRL, prelucrează datele cu caracter personal al persoanelor ce reprezinta portofoliul de parteneri comerciali, sau potentialii viitori parteneri comerciali (nume, prenume, e-mail, numărul de telefon) din contractele comerciale în care sunt reprezentanti ai acestor companii sau din cele existente în documentele, corespondenta (clasica ori digitala), informările ori solicitările transmise etc. Aceste date pot fi comunicate catre organele de urmărire penală și alte autorități sau instituții publice abilitate de lege să solicite astfel de informații. Datele cu caracter personal obținute și prelucrate de MEISER ROMANIA SRL vor fi stocate în perioada derulării contractelor comerciale in care societatea noastra este parte , inclusiv după finalizarea acestora, în scop de arhivare, în condițiile legii.
Drepturile persoanelor vizate sunt prevăzute în mod expres în dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016:
– Dreptul la informare și acces este definit ca fiind dreptul persoanelor vizate de a obține din partea MEISER ROMANIA SRL o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care le privesc, precum și informații despre scopurile prelucrării acestora.
– Dreptul la rectificare constituie dreptul persoanelor vizate de a obține completarea datelor cu caracter personal prelucrate de MEISER ROMANIA SRL în situația în care acestea sunt incomplete sau inexacte.
– Dreptul la ștergerea datelor sau “dreptul de a fi uitat”: persoanele vizate au dreptul ca datele lor cu caracter personal să fie șterse și prelucrarea să înceteze, în următoarele cazuri:
- Atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile în care au fost colectate sau prelucrate;
- Dacă a fost retras consimțământul pentru prelucrare;
- Dacă persoanele vizate se opun prelucrării datelor cu caracter personal care le privesc sau această activitate nu este conformă cu legislația în vigoare.
– Dreptul la restricționarea prelucrării și obligaţia de notificare privind rectificarea sau ştergerea datelor cu caracter personal: persoanele vizate au dreptul să obțină restricționarea prelucrării în cazul în care contestă exactitatea datelor, pe o perioadă ce permite MEISER ROMANIA SRL să verifice acest fapt, în următoarele situații: dacă prelucrarea este ilegală, în cazul în care nu mai sunt necesare datele personale pentru prelucrare sau în situația în care persoana vizată s-a opus acestei activități.
– Dreptul la portabilitatea datelor : partenerii comerciali ai MEISER ROMANIA SRL au dreptul de a primi datele cu caracter personal care îi privesc și pe care le-au furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod curent.
– Dreptul la opoziție reprezintă dreptul persoanelor vizate de a se opune, din motive legate de o anumită situație particulară în care se află, prelucrării datelor cu caracter personal, inclusiv pentru crearea de profiluri sau în scopul marketingului direct.
– Dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere : În situația în care consideră că datele nu au fost prelucrate conform legii, persoanele vizate pot depune plângere la Autoritatea de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
– Dreptul de retragere a consimțământului: În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se întemeiază pe consimțământul persoanelor vizate, acesta poate fi retras oricând. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, iar prelucrarea efectuată anterior retragerii rămâne în continuare valabilă. Refuzul nejustificat al partenerilor comerciali ai MEISER ROMANIA SRL de prelucrare a datelor personale, în condițiile și termenii menționați prin prezenta informare, determină imposibilitatea furnizării serviciilor contractuale.
Începând cu data de 25 mai 2018, toate aceste drepturi, precum și alte solicitări legate de prelucrarea datelor personale, pot fi exprimate, prin cerere scrisă, semnată și datată, transmisă la sediul social al MEISER ROMANIA SRL sau la adresa de e-mail meiser@meiser.ro.